|
1.1.2 Wat behoort er allemaal tot uw administratie?
Een logische vraag als gevolg van de voorgaande paragraaf. Ook dit formuleert de belastingdienst kort en bondig: "Alle gegevens over uw onderneming die u vastlegt op papier of in elektronische vorm, behoren tot uw administratie." Gelukkig geeft de belastingdienst hier ook een lijstje van voorbeelden bij:
- kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen;
- financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek;
- tussentijds gemaakte controleberekeningen;
- ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen;
- bank- en giroafschriften;
- contracten, overeenkomsten en andere afspraken;
- agenda’s en afsprakenboeken;
- correspondentie;
- software en databestanden.
Als we het over een boekhouding hebben dan houden wij graag het volgende lijstje aan:
- Ontvangen facturen
- Verstuurde facturen
- Bank- en giroafschriften
- Kasbonnetjes
- Relatiegegevens
De wettelijke bewaartermijn van uw gegevens is 7 jaar. Bij een belastingcontrole gaat de belastingdienst maximaal 5 jaar terug. Er zijn geen uitzonderingen op deze regel. Raadpleeg bij twijfel uw accountant of boekhouder.
| 