3.1.2 Een afschrift invoeren
Of u nu een afschrift vanaf papier invoert of dat u dit vanaf uw telebankierpakket doet het invoeren ervan gaat op dezelfde manier. Alles wat u op uw afschriften zult aan aantreffen is onder te verdelen in:
- Ontvangen factuurbetalingen
- Verstuurde factuurbetalingen (u hebt een factuur betaald)
- Bijschrijvingen (bijv. een storting)
- Afschrijvingen (bijv. bankkosten)

Deze vier 'groepen' vindt u bij e-Boekhouden.nl terug onder 'Invoeren>Afschrift/bonnetje'.

Anders dan bij bonnetjes en facturen zult u op uw afschrift bij bijvoorbeeld een factuurbetaling nooit BTW aantreffen. We laten nu een aantal situaties de revue passeren die veel voor zullen komen.

Factuurbetaling ontvangen
Een ontvangen factuurbetaling is één van de eenvoudigste boekingen. U hebt eerder een factuur naar een klant gestuurd welke nu betaald is. Omdat u de factuur reeds ingevoerd hebt (met de bijbehorende BTW) hoeft u nu alleen nog maar de open post te selecteren en het bedrag in te voeren. De volgende animatie laat u zien hoe dit werkt.

Animatie starten

Zoals u in de animatie kunt zien wordt bij het selecteren van de open post automatisch het bedrag ingevuld. Het mag voor zich spreken dat bij bedrag alleen het bedrag mag staan wat op dat moment voldaan is. Als uw klant de factuur bijvoorbeeld in twee termijnen betaalt dan vult u hier bij bedrag alleen het bedrag wat op het afschrift staat in. Het resterende bedrag blijft vervolgens gewoon open staan.

Factuurbetaling verstuurd
Dit werkt exact hetzelfde als bij 'Factuurbetaling ontvangen', maar dan niet meer facturen die u verstuurd hebt, maar met facturen die u ontvangen hebt en dus moet betalen.

Bijschrijvingen en afschrijvingen
Buiten factuurbetalingen kan er nog van alles op uw afschrift staan. In deze paragraaf bespreken we twee veel voorkomende gevallen. Verderop in deze cursus vindt u nog meer voorbeelden. Het is raadzaam deze ook door te nemen.

Situatie 1: U hebt bij uw plaatselijke kantoorartikelenleverancier een pak papier gekocht en deze direct per pin betaalt. U hebt hierbij een bon gekregen waar precies op staat wat u gekocht hebt, wat het bedrag excl btw is, wat de btw is en wat het totaalbedrag inclusief btw is. Het zal voor u misschien voor zich spreken om deze bon gewoon in te voeren, echter dat doet u dan als u de betaling op uw afschrift tegen komt? Als u deze betaling ook invoert dan staat het aankoop van het pak papier twee keer geregistreerd. U kunt dit op twee manieren oplossen:

1. U beschouwt het bonnetje als een factuur en voert het dus als factuur in. Zodra u de pinbetaling op uw afschrift tegen komt beschouwt u dit als factuurbetaling.

2. U voert het bonnetje nog niet in, maar 'wacht' tot u de betaling tegenkomt op uw afschrift. Zodra u de betaling tegen komt op uw afschrift voert u het afschrift tegelijk met het bonnetje in. Bijvoorbeeld: u hebt voor 50,60 euro incl BTW getankt en dit per pin betaald. U hebt het bonnetje netjes bewaard en komt nu de pinbetaling op uw afschrift tegen. In de volgende animatie kunt u zien hoe u dit kunt invoeren.

Animatie starten