3.1.6 Debiteuren- en crediteurenadministratie
Misschien heeft u al gezien dat als u een factuur invoert die u verstuurd heeft van bijvoorbeeld 250 euro (incl BTW) u drie rekeningen automatisch ziet wijzigen:

- De rekening 'Debiteuren'  € 250,00
- De rekening 'Omzet'   € 210,08  (totaal bedrag excl BTW)
- De rekening 'BTW af te dragen 19%': € 39,92 (het BTW-bedrag).

Dit betekent het volgende:
- Het totale saldo wat u van uw klanten (debiteuren) tegoed heeft is met 250,00 gestegen (dit moet immers nog betaald worden)
- Uw omzet is toegenomen met € 210,08.
- Het totale bedrag aan BTW wat u moet afdragen is gestegen met € 39,92.

Op de 'Balans' ziet u dus maar 1 totaal saldo van alle facturen die nog niet voldaan zijn door uw klanten. 'Achter' dit saldo hangt als het ware een subadministratie. In de subadministratie (in dit geval 'debiteurenadministratie' genoemd) vindt u alle gegevens over de factuur, uw klant en de betalingen. In e-Boekhouden.nl vindt u deze subadministratie onder de knop 'Rapporten>Open posten'.
Standaard ziet u hier alle facturen die nog niet (volledig) voldaan zijn.

Zodra uw klant uit bovenstaande voorbeeld de factuur (€ 250,00) voldaan heeft vindt u dit op uw afschrift. U voert dit bedrag in als 'Factuurbetaling ontvangen'. Zodra u dit doet gebeuren er 2 dingen:

1. Het saldo 'Debiteuren' wordt verminderd met € 250,00
2. De factuur verdwijnt uit het Open postenoverzicht.

Als de klant bijvoorbeeld € 200,00 euro betaald zou hebben wordt het saldo 'Debiteuren' verminderd met € 200,00 en blijft de factuur in de lijst met open posten staan, maar nu met een openstaand bedrag van € 50,00.