|
2.1 Het rekeningschema
Iedere boekhouding heeft als basis een rekeningschema (ook wel grootboekrekeningen genoemd). In het rekeningschema vindt u alle posten terug waarop en waar vanaf u straks mutaties kunt maken. Voorbeelden van rekeningen uit het rekeningschema zijn bijvoorbeeld uw bankrekening, de rekening omzet, de rekening Inkoop. Als u een proefabonnement heeft aangemaakt op http://www.e-boekhouden.nl/ krijgt u standaard het volgende rekeningschema.
|
Code
|
Omschrijving
|
Categorie
|
|
0130
|
Inventarissen
|
Balans
|
|
0135
|
Afschr. Inventarissen
|
Balans
|
|
0740
|
Langlopende leningen
|
Balans
|
|
1000
|
Kas
|
Betalingsmiddelen
|
|
1010
|
Bank
|
Betalingsmiddelen
|
|
1080
|
Kruisposten
|
Balans
|
|
1300
|
Debiteuren
|
Debiteuren
|
|
1400
|
Beginkapitaal
|
Balans
|
|
1410
|
Privé-opnamen en stortingen
|
Balans
|
|
1500
|
Vorderingen (kortlopend)
|
Balans
|
|
1600
|
Voorbelasting
|
Voorbelasting
|
|
1630
|
BTW Af te dragen 19%
|
BTW af te dragen 19%
|
|
1631
|
BTW af te dragen 6%
|
BTW af te dragen 6%
|
|
1632
|
BTW af te dragen overig
|
BTW af te dragen overig
|
|
1650
|
BTW R/C
|
BTW R/C
|
|
1700
|
Crediteuren
|
Crediteuren
|
|
1800
|
Schulden (kortlopend)
|
Balans
|
|
4335
|
Afschr. Inventarissen
|
Winst en Verlies
|
|
4500
|
Contributies en abonnementen
|
Winst en Verlies
|
|
4510
|
Reclame en advertenties
|
Winst en Verlies
|
|
4520
|
Representatie en verteer
|
Winst en Verlies
|
|
4530
|
Reis- en verblijfkosten
|
Winst en Verlies
|
|
4540
|
Relatiegeschenken
|
Winst en Verlies
|
|
4590
|
Overige verkoopkosten
|
Winst en Verlies
|
|
4600
|
Kilometervergoeding
|
Winst en Verlies
|
|
4700
|
Kantoorbenodigdheden
|
Winst en Verlies
|
|
4740
|
Drukwerk, porti en vrachten
|
Winst en Verlies
|
|
4750
|
Telefoon en fax
|
Winst en Verlies
|
|
4790
|
Overige kantoorkosten
|
Winst en Verlies
|
|
4810
|
Accountants- en administratiekosten
|
Winst en Verlies
|
|
4850
|
Cursussen/seminars
|
Winst en Verlies
|
|
4860
|
Vakliteratuur
|
Winst en Verlies
|
|
7000
|
Inkopen
|
Winst en Verlies
|
|
8000
|
Omzet groep 1
|
Winst en Verlies
|
|
8010
|
Omzet groep 2
|
Winst en Verlies
|
|
9951
|
Betalingsverschillen
|
Winst en Verlies
|
|
Zoals u ziet bestaat iedere rekening uit een code, een omschrijving en een categorie. De code moet per administratie uniek zijn en vormt met de eerste letter een bepaalde groepering. Rekeningen in dit rekeningschema die beginnen met een 8 zijn bijvoorbeeld rekeningen waarop de omzet wordt geboekt. Rekeningen beginnend met een 4 zijn rekeningen waarop kosten worden geboekt.
Naast deze 'groepering' wordt per rekening ook nog een categorie toegekend. We zullen al deze categorieën bespreken.
Balans
Rekeningen met als categorie 'Balans' zijn rekeningen waarop iets geboekt wordt wat een bepaalde waarde heeft. Je kan hierbij denken aan bedrijfsmiddelen zoals machines, computers, een pand etc. Het gaat hier om eigendommen en schulden van de onderneming.
Winst en verlies
Rekeningen met deze categorie zijn rekeningen waar u uw winst en verlies op boekt. U kunt hierbij denken aan kosten als telefonie, briefpapier, drukwerk. Nu denkt u misschien: als ik een computer aanschaf dan is dat toch ook verlies? Feitelijk is dat wel zo, alleen heeft de belastingdienst regels opgesteld waardoor u hier anders mee moet omgaan. Meer hierover vindt u verderop in deze cursus.
Betalingsmiddelen
Deze categorie zal redelijk voor zich spreken: het gaat hier om rekeningen die een betalingsmiddel vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld uw bankrekening of de kas.
BTW-rekeningen
In het overzicht hierboven vind je diverse rekeningen die iets met BTW te maken hebben. Dit zijn rekeningen waaraan u zelf niets hoeft te doen. De werking ervan wordt later uitgelegd.
Debiteuren
Als u een factuur verstuurt, dan geldt de factuurdatum als datum waarop u de omzet behaald hebt, terwijl u het geld in de meeste gevallen pas later krijgt. Het totale saldo openstaande facturen (ook wel het debiteurensaldo genoemd) komt geheel automatisch op deze rekening.
Crediteuren
Dit is eigenlijk precies hetzelfde als de debiteurenrekening, maar dan voor uw crediteuren (uw leveranciers).
| 