5. Afsluiten boekjaar
In tegenstelling tot sommige andere boekhoudpakketten kent e-Boekhouden.nl geen vaste boekjaren. Toch moet net zoals in andere boekhoudpakketten ook hier een boekjaar afgesloten worden. Of eigenlijk gecomplementeerd worden. Het gaat hier om boekingen die u eens per jaar doet. Voorbeelden hiervan zijn:

- Afschrijvingen
- Voorraad boekingen

Voor afschrijvingen verwijs ik u graag door naar het hoofdstuk 'Afschrijvingen'. Daar wordt precies uitgelegd hoe dit werkt.

5.1 Voorraadboekingen
Indien u geen voorraad heeft hoeft u uiteraard geen voorraad te boeken. U kunt deze paragraaf dan overslaan.

Het hele jaar door heeft u al uw inkopen geboekt op de verlies en winst rekening 'Inkopen' (eventueel uitgesplitst naar soort inkoop). Dit heeft flink op uw winst gedrukt. Op de laatste dag van het jaar telt u uw voorraad (Balansen). De waarde van die voorraad zijn dus goederen die u nog in uw bezit heeft en dus een bepaalde waarde vertegenwoordigen. Dit boekt u dan ook eenmalig naar de balans. Dit doet u via een memoriaalboeking. Dit is een boeking waarmee u een bedrag van een rekening naar een andere rekening kunt verplaatsen. In dit geval van de rekening 'Inkopen' naar de rekening 'Voorraad'.

In e-Boekhouden.nl moet u eerst onder 'Beheer>Instellingen' het gebruik van memoriaalboekingen aan zetten. Als voorbeeld boeken we in de volgende animatie een voorraad van 1750,00 naar de rekening 'Voorraad'.

Animatie starten 

 5.2 Afsluiten
Ieder jaar begint u met een balans waarvan het saldo € 0,00 is. In e-Boekhouden.nl moet u hiervoor zodra u een bepaald jaar helemaal klaar hebt één mutatie boeken. U boekt hiermee de totale winst op de rekening 'Prive opnamen en stortingen', of indien u de winst verdeelt over meerdere vennoten op meerdere prive-rekeningen.

De mutatie ziet er als volgt uit en voert u in onder 'Invoeren>Memoriaal':
- Soort boeking:  Memoriaal
- Rekening:  9999 Eindresultaat  (indien deze rekening nog niet bestaat kunt u deze aanmaken met als categorie 'Winst en Verlies'
- Datum: de laatste datum van het jaar. Bijv: 31-12-2005
- Omschrijving: 'Verwerking resultaat 2005'
- Bedrag: de totale winst van dat jaar, of het deel dat u aan een bepaalde vennoot wilt toekennen. Indien u verlies geleden heeft vult u hier een negatief bedrag in.
- Tegenrekening: 'Privé betalingen en stortingen', of de privé-rekening van de betreffende vennoot.

Vervolgens klikt u op 'Opslaan'.

Als dit goed gegaan is ziet u op de balans van 31-12-2005 (laatste datum van dat jaar) onderaan het saldo 0,00 staan.