6. Afschrijvingen
Zoals in het begin van deze cursus reeds aangegeven mag u bijvoorbeeld een aangeschafte PC niet zomaar als 'verlies' boeken. U moet het 'verlies' uitspreiden over het aantal jaren dat u het gebruikt. Zo 'drukt' het verlies van de eenmalige aanschaf gelijk verdeeld over het aantal jaar dat u het gebruikt. Dit geldt voor alle bedrijfsmiddelen die u aanschaft met een waarde van € 450,00 of meer. Koopt u dus bijvoorbeeld een printer van € 400,00 excl BTW, dan mag u dit gewoon ineens als kosten boeken.
Het bedrag dat u jaarlijks mag afschrijven berekent u als volgt:
[aanschaf waarde] - [rest waarde]
[Aantal gebruiksjaren]
De aanschafwaarde kent u, deze staat op de factuur. De restwaarde en het aantal gebruiksjaren zijn moeilijker in te schatten. de restwaarde is de economische waarde van het bedrijfsmiddel op de dag dat u het niet meer kunt gebruiken. Als voorbeeld nemen we een computer. De aanschafprijs bedraagt € 950,00 excl BTW en is op 1 januari 2005 gekocht. We schatten dat de PC na 3 jaar aan vervanging toe is en dan nog een waarde heeft van € 75,00 euro.
(Let op: vanaf 2007 bent u verplicht over minimaal 5 jaar af te schrijven)
Het bedrag dat u dan jaarlijks mag afschrijven is dus: (€ 950,00 - € 75,00) : 3 = € 291,67. In dit voorbeeld betekent het dat u dan u in totaal 4 boekhoudmutaties maakt:
1. U voert de factuur van aanschaf in en boekt deze op de balansrekening 'Hardware'
2. U voert drie jaren achter elkaar een mutatie in waarmee u de afschrijving boekt.
In de volgende animatie wordt de factuur ingevoerd en wordt daarna de afschrijving over 2005 ingevoerd. (in de animatie wordt een memoriaalboeking ingevoerd. Indien u deze optie niet in het menu heeft staan kunt u dit aanzetten onder 'Beheer>Instellingen>Memoriaal'.
Animatie starten
Let op: in de animatie staat een kleine fout. Het bedrag wat ingevuld wordt bij de memoriaalboeking moet negatief zijn. (in de animatie wordt 291.67 euro ingevoerd. Dit moet zijn: -291.67 euro.
Indien u de PC bijvoorbeeld op 01-06-2005 gekocht had, dan mag u in het eerste jaar maar voor 6 maanden afschrijven. Dat is dus € 291,67 : 12 x 6 = € 145,84.
Indien u startende ondernemer bent dan mag in een aantal gevallen willekeurig afschrijven. Hoe dit precies ziet kunt u navragen bij de belastingdienst.
| 