|
1.1.1 De BTW-administratie
Nadat u zich heeft aangemeld bij de belastingdienst als ondernemer zal de belastingdienst beslissen of u BTW-plichtig bent of niet. Indien u BTW-plichtig bevonden wordt (dit is meestal het geval) krijgt u van de belastingdienst een verklaring toegestuurd waarop uw BTW-nummer (omzetbelastingnummer) staat. Welke maatstaven de belastingdienst hiervoor hanteert kunt u hier terugvinden.
Vanaf dat moment heeft u tegenover de belastingdienst bepaalde verplichtingen. De belastingdienst omschrijft deze wat betreft uw administratie als volgt "Uit uw administratie moet duidelijk blijken hoeveel BTW u aan de Belastingdienst moet betalen. Dit kunt u vastleggen in de vorm van een verkoopboek, inkoopboek en kas-, bank- en giroboek." De termen in deze zin spreken meer voor zich dan u misschien in eerste instantie vermoedt. De belastingdienst heeft het hier over 'boeken'. Vroeger had men voor het voeren van de administratie verschillende grote boeken.
- Verkoopboek: hierin werden alle verkopen genoteerd
- Inkoopboek: hierin werden alle inkopen genoteerd
- Kasboek: hierin werden alle kastransacties genoteerd
- Bankboek: hierin werden alle banktransacties genoteerd
Deze 'boeken' werden 'grootboeken' genoemd vanwege het fysieke formaat van de boeken. In sommige boekhoudpakketten komt u deze 'boeken' nog altijd tegen, zij het in digitale vorm. Er verschijnen echter steeds meer boekhoudpakketten die van dit principe afstappen. In onze ogen is dit een uitstekende ontwikkeling. De techniek maakt het mogelijk om op veel eenvoudigere wijze alle gegevens in te voeren en overzichtelijk te ordenen.
Om op de eis van de belastingdienst terug te komen bent u dus alleen verplicht uw administratie dusdanig te voeren dat duidelijk is hoeveel BTW u aan de belastingdienst moet betalen. Hoe u dit doet maakt niets uit. U mag dit met pen en papier doen, in een boekhoudprogramma of op de manier waarop u dat wilt. Het feit dat er zoveel boekhoudprogramma's bestaan doet u waarschijnlijk al vermoeden dat de keuze voor een boekhoudprogramma misschien de slimste is. In onze visie is dat ook zo. Een boekhoudprogramma maakt het u in de regel stukken eenvoudiger om uw administratie op een overzichtelijke en foutloze manier te voeren. Handmatige berekeningen horen immers tot het verleden.
| 