Boekstuk

Kennisbank » Boekstuk

Synoniemen: bewijsstuk, bewijsstukken

Een boekstuk is een bewijsstuk voor een financiële handeling.

Boekstuk

Wat is een boekstuk?

Met een boekstuk kan bewezen worden dat een boeking thuishoort in de administratie. Dit is bijvoorbeeld belangrijk voor de Belastingdienst als ze een controle doen op je boekhouding. Vanuit de Belastingdienst ben je als ondernemer verplicht om ten minste 7 jaar deze documenten te bewaren.

Wat zijn voorbeelden van een boekstuk?

Onder boekstukken vallen de volgende zaken:

  • Betaalbewijzen (afschriften en bonnetjes)
  • Inkoopfacturen
  • Verkoopfacturen
  • Overige bewijsstukken (bijvoorbeeld abonnementen waarin staat wat een bepaalde service maandelijks kost)

Hoe bewaar je een boekstuk?

Een boekstuk kun je op verschillende manieren bewaren. Hier zijn echter wel regels over vanuit de Belastingdienst. Zo dien je een factuur te bewaren op de manier zoals je deze hebt verstuurd of ontvangen. Als je een digitale factuur hebt ontvangen, bewaar je deze digitaal. Fysieke bonnetjes mag je wel inscannen en digitaal bewaren, deze kunnen namelijk met tijd vervagen. Zorg er dan wel voor dat de bon juist en volledig (met de echtheidskenmerken) wordt opgeslagen.