Soorten grootboekrekeningen 

Rekeningen met als categorie Balans zijn grootboekrekeningen waarop iets geboekt wordt wat een bepaalde waarde vertegenwoordigt (zoals onze uitleg hier). In e-Boekhouden.nl zitten de grootboekrekeningen 0130 Inventarissen en 1800 schulden (kortlopend) bijvoorbeeld al standaard in het rekeningschema.

Grootboekrekeningen met deze categorie zijn rekeningen waar je alle winst en verlies op boekt. Dit zijn alle ontvangen inkomsten (omzet) en kosten. Je ziet in het rekeningschema, dat alle reeksen met 4xxx: Kosten, 7xxx: Inkopen en 8xxx: Omzet als categorie Winst en Verlies hebben. Alle grootboekrekeningen met deze nummers (bijvoorbeeld 4700 Kantoorbenodigdheden) horen dus bij winst en verlies en vormen samen de winst- en verliesrekening.

Bij deze categorie gaat het om grootboekrekeningen met een betalingsmiddel. Dit zijn bijvoorbeeld je zakelijke rekening, of je bedrijfskas. In e-Boekhouden.nl staan daarom de grootboekrekeningen 1000 Kas en 1010 Bank al standaard in je rekeningschema.

In het rekeningschema staan ook verschillende btw-rekeningen. Dit zijn grootboekrekeningen waar het boekhoudprogramma automatisch de btw-bedragen op boekt. Deze rekeningen hoef je niet aan te passen.

Als je facturen stuurt, ontstaan er debiteuren in je boekhouding. Iemand die jou nog geld moet betalen is namelijk een debiteur. Het totale saldo van openstaande facturen komt automatisch op de grootboekrekening 1300 Debiteuren te staan. Zo kun je op elk moment zien hoeveel geld er nog openstaat, hoeveel jij dus nog moet krijgen van je klanten. Dit wordt ook wel het debiteurensaldo genoemd.

Hiervoor geldt hetzelfde als voor de debiteurenrekening, maar dan voor alle facturen die je ontvangt van je leveranciers, oftewel je crediteuren. Het bedrag op deze grootboekrekening is dus het totale saldo wat jij nog moet betalen, het crediteurensaldo.