Cursusoverzicht » Hoofdstuk 7: Speciale boekingen » 7.8 Zakelijk en privégebruik van telefoon en internet

7.8 Zakelijk en privégebruik van telefoon en internet

Bijna iedere ondernemer maakt gebruik van internet. Als is het alleen maar om online je boekhouding bij te houden en je belastingaangiftes te doen. Je kunt ervoor kiezen om een zakelijk abonnement af te sluiten, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt je privé-abonnement ook zakelijk gebruiken, dat leggen we zo verder uit. Het is wel het makkelijkste als je een apart zakelijk internet- en/of telefoonabonnement afsluit. Je kunt dan namelijk de complete kosten hiervan aftrekken.

Je moet ook kunnen bewijzen dat je je telefoon en internet gebruikt voor je bedrijf. Dit is vaak niet zo heel moeilijk. Als je je boekhouding online doet en bijvoorbeeld veel moet e-mailen voor je werk, dan is internet al onmisbaar voor je onderneming.

Als je je telefoon- en internetabonnement zowel zakelijk als privé gebruikt, dan moet je zelf even een verdeling maken. Dit hoeft echt niet heel precies. Is het zakelijke gebruik van je internet en telefoon ongeveer gelijk, dan neem je 50% van de kosten op in je bedrijf.

Voorbeeld: Internet- Telefoonfactuur inboeken

Stel, je hebt een internet- en telefoonabonnement van € 50,00 per maand, exclusief btw. Je boekt de factuur hiervan dan op deze manier in:

    • Soort boeking: Factuur ontvangen
    • Relatie: selecteer de relatie of maak een nieuwe relatie aan via het plusje
    • Datum: de factuurdatum
    • Omschrijving: bijvoorbeeld Telefoon- en internetkosten [maand + jaar]
    • Bij regel #1 vul je bij bedrag in: 00 (50% van de totale factuur)
    • Btw-code: BTW Hoog
    • Tegenrekening: 4750 Telefoon en internet
    • Bij regel #2 vul je bij bedrag in: 00 (de andere 50% van de totale factuur)
    • Btw-code: Geen BTW
    • Tegenrekening: 1410 Privé-opnamen en stortingen

De helft van de factuur is nu meegenomen in je btw-aangifte én je zakelijke kosten. De andere helft wordt niet meegenomen, omdat het je privégebruik is.